Sa võid teha mida iganes, aga mitte kõike.

David Allen, üks maailma mõjukamaid isikliku tootlikkuse mõtlejaid, pakub oma ainulaadseid nõuandeid, kuidas tempot hoida - ilma ennast kurnamata.

Te teate puurit. On esmaspäeva hommik. Jõuate tööle väsinud nädalavahetusest, mis kulus laste lõbustamisele, arvete maksmisele ja asjaajamisele. Nipsutate oma arvutit - ja teid tervitab 70 uut e -kirja. Teie telefoni kõneposti tuli juba vilgub ja enne kui saate selle peatada, tuleb uus kõne. Iga helina ja iga kolleegiga, kes kutsumata teie kontorisse siseneb, tuleb uus nõue-tähelepanu, reaktsiooni, otsus, teie aja eest. Keskpäevaks, kui võtate oma laua taga võileiva alla 10 minutit, tunnete end juba ülekoormatud, ülekoormatud - ülekoormatud.

oma mugavustsoonist välja tulla

54 -aastase David Alleni, maailma ühe mõjukama isikliku tootlikkuse mõtleja, sõnul on see teadmistöötajate vaikne trauma kõikjal. Ta ütleb, et me elame maailmas, kus meie töökohtadel pole piire ja võimalikule teabele, mis aitab meil oma tööd paremini teha, pole piire. Veelgi enam, konkurentsivõimelises keskkonnas, mida veeb pidevalt ümber kujundab, on meil kiusatus oma tööd igakuiselt, kord nädalas, isegi tunnis tasakaalustada. Märkimata, hoiatab Allen, see meeletu lähenemisviis on rahulolematuse ja meeleheite retsept-tänapäeval liiga levinud emotsioonid liiga paljudele meist.

Allen väidab, et tõeline väljakutse ei ole aja haldamine, vaid keskendumise säilitamine: kui jääte kõikidesse asjadesse, mis teid ootavad, liiga palju, siis kaotate oma võime reageerida asjakohaselt ja tõhusalt. Pidage meeles, et teie olete kiiruse looja, sest teie lubate asjadel teie ellu siseneda.



Allen on veetnud viimased 17 aastat hõivatud inimestel kõigi nende asjadega tegelemisel. Seminaridel üle maailma - ettevõtteüritustel ja nurgakontorites - on ta kuulutanud oma isikliku tootlikkuse evangeeliumi. Tema veebiuudisel David Alleni tootlikkuse põhimõtted on rohkem kui 7000 tellijat. Tema raamat Getting Things Done: Mastering the Art of Stress-Free Productivity ilmub kirjastuses Viking järgmise aasta jaanuaris. Ta asutas isegi tarkvaraettevõtte Actioneer Inc., mis pakub erinevaid ajasäästlikke tööriistu.

See on olnud pikk, kummaline reis tema noorusest Louisiana osariigis Shreveportis. Teismelisena õppis Allen zen -budismi ja järgis Allen Ginsbergi ja biidi põlvkonna teed. Ülikoolis keskendus ta filosoofiale ja intellektuaalsele ajaloole ning teda paelusid mõtlejad, kellel tema sõnul tundus toimuvat midagi lahedat, mõni suurem reaalsus. Tahtsin saada samu kogemusi. Nii ma tegin. (See oli 1960ndatel: kasutage oma kujutlusvõimet.)

Allen sõitis California ülikooli Berkeley'sse, et astuda Ameerika ajaloo magistriprogrammi, kuid loobus peagi sellest plaanist õppida karatet (teenis musta vöö) ja asus 30 aastat otsima Jumalat, tõde ja universum. Töötamiseks õpetas ta karatet, juhtis haljastusfirmat ja aitas muuhulgas luua ka restorani. Kuid tema tõeline kirg oli eneseleidmise püüdlus-isikliku kasvu liikumine.

Servadel oli palju helbeid asju, kuid filosoofia keskmes olid mõned head ideed selle kohta, kuidas elada oma väärtustele paremini vastavat elu, ütleb Allen. Sel ajal laiendasid paljud personalijuhid ka oma huvi isikliku kasvu vastu - aidata inimestel mõelda ja tõhusamalt koostööd teha. Aja jooksul avastas Allen silla oma vaimustuse ja enesemõistmise vahel ning soovi suhelda praktiliselt maailmaga. See sild oli ajajuhtimine.

Allen pole kunagi olnud loomulikult suure tootlikkusega inimene. (Ma olen rohkem peomees, ütleb ta.) Kuid ta püüdis seda kõvasti muuta. Seda tehes veendus ta, et ajaplaneerimine on isikliku vabaduse-suurema eneseleidmise-võti. Seejärel veendus ta, et tema uue kunsti õpetamiseks on üsna tugev turg. Lõpuks veendus ta, et Jumalat ei huvita tegelikult, kas mul on raha või mitte. Enam -vähem sel hetkel sai temast konsultant.

Intervjuus Fast Companyle jagas Allen oma ideid isikliku tootlikkuse suurendamiseks ärimaailmas, mis liigub lõime kiirusega.

Kui on üks asi, millega kõik meie lugejad ilmselt nõustuvad, on see, et neil on liiga palju teha ja liiga vähe aega selle tegemiseks. Miks nii paljud meist tunnevad nii?

Alati on teha rohkem, kui on aega, eriti sellises võimaluste keskkonnas. Me kõik tahame, et meid tunnustataks; me kõik tahame, et meie töö oleks sisukas. Ja püüdes seda eesmärki saavutada, laseme me kõik asjad pidevalt oma ellu siseneda.

Probleem on muidugi selles, et me tahame ka alustatu lõpetada. Suur osa stressist, mida inimesed tunnevad, ei tulene sellest, et tal on liiga palju teha. See tuleneb sellest, et nad ei ole alustanud. Seetõttu on suur osa minu tööst seotud sellega, kuidas inimesed oma sisendiga tegelevad - meilid, telefonisõnumid, aruanded, vestlused. Kõik, mis pole seal, kus see peaks olema, on avatud ahel, mittetäielik, tähelepanu kõrvalejuhtimine, mis aeglustab teid. Teie aju ütleb: Hei, see ei kuulu sinna ja peate selle impulsiga toime tulema.

Kui lubate oma 10 aakri koguneda liiga palju prahti - teisisõnu, kui lubate oma isiklikus ruumis koguneda liiga paljudel asjadel, mis kujutavad endast otsustamata, jälgimata ja haldamata kokkuleppeid enda ja teistega -, hakkab see teid koormama. . See vähendab teie tõhusust. Peate segadusse süvenema ja need asjad puhkama panema. Tootlikkus seisneb lõpuleviimises.

toms kingad üks ühele

Kas pole huvitav, et inimesed tunnevad end kõige paremini just enne puhkusele minekut? Nad on klaarinud kõik oma ülesannete hunnikud, lõpetanud tehingud, uuendanud vanu lubadusi iseendaga. Minu põhiline soovitus on, et inimesed peaksid seda tegema rohkem kui üks kord aastas. Tegelikult ma ütlen inimestele, et nad võtaksid igal nädalal inventuuri - sorteeriksid kõik asjad, mida nad pole veel teinud. Kui saate selge pildi kõigest, mida peate tegema, saate öelda: Oh, see on see, mida ma pean praegu tegema - ja seejärel tegema järgmise sammu selle saavutamiseks.

Kui inimesed võtaksid sellise inventuuri, siis mida nad leiaksid?

555 tähenduse suhe

Mulle meeldib rääkida elu raja tasemest - kõik praegused toimingud, kõik pisiasjad, mis kuhjuvad. Oma lennurajal on inimestel tavaliselt piisavalt asju, et luua 300 või 400 tundi tööd. Kõiki neid ülesandeid juhib 30–100 erineva kuju ja suurusega projekti - inimeste võetud kohustused, mille täitmine nõuab palju samme.

Kui olete inventuuri teinud, võite hakata oma rada mõistma. Kuid siis tuleb teine ​​väljakutse: leida aeg, mida teha. Täna on tõesti erinev see, et me elame ja töötame ajal, mida ma nimetan imelikul ajal. Kummalisel ajal ei saa keegi 2 tundi midagi teha. Selle asemel saame kohtumiste ja telefonikõnede vahele 15 minutit - ja mõnikord ainult 5 minutit. Tegelikult saate kummalise ajaga palju ära teha, kuid enamiku inimeste mõtlemine pole lihtsalt loodud seda ära kasutama. Päeva jooksul on palju võimalusi, mida inimesed raiskavad. Nad tunnevad end halvasti, sest nad pole nii produktiivsed kui peaksid, kuid nad ei tea, mida sellega ette võtta.

Mida teha, kui muuta see mänguks: kui tõhus ma saan olla? Kui teie radariekraanile satub midagi, mis ei ole seal, kus see peaks olema, peate otsustama kaks asja. Esiteks, milline on edukas tulemus? Teisisõnu, mis peatab kognitiivse dissonantsi? Ja teiseks, kuidas ma eraldan ressursse, et tagada tulemuse realiseerumine? See ei tähenda, et peate kohe tegutsema. Kuid see tähendab, et ülesande meelest kõrvaldamiseks peate otsustama tegevussuuna üle. Halvim asi, mida saate teha, on lasta asjadel istuda.

See ei tähenda tingimata, et peaksite alati kõigepealt oluliste asjadega tegelema. Teil ei pruugi olla energiat, tööriistu ega aega. Mõnikord on viie vaba minutiga kõige sobivam teha taimi. Kui teate, mida teete, muutub tootlikkus teie tõeliseks konkurentsieeliseks. Töötamisel ja elamisel on elegants; see ei tähenda ainult kiiremat jooksmist.

See toob kaasa lihtsa küsimuse, millele enamikul meist on raske vastata: kuidas peaksime prioriteete seadma?

Kui inimesed küsivad minult, kuidas prioriteete seada, esitan ma neile küsimuse: Millisel tasemel soovite seda vestlust pidada? Igaüks meist tegutseb igal ajal mitmel erineval tasandil. Meil kõigil on lennurada, kuhu mahuvad kõik pisiasjad, mis meie aega kulutavad. Projektid on 10 000 jala kõrgusel. 20 000 jala kõrgusel otsustavad inimesed oma rollide ja eesmärkide üle. 30 000 jala kõrgusel mõtlevad inimesed edasi ja küsivad endalt, kus nad tahavad oma karjääris olla 12–18 kuud. 40 000 jala kõrgusel mõtlevad nad 3-5 aastat ja vaatavad oma organisatsioonilisi püüdlusi. Siis küsivad nad ülaosas - 50 000 jala kõrgusel - mis on minu töö siin planeedil?

Üks Wall Streeti juht kurtis mulle kord, et pean liiga palju koosolekutel osalema. Joonistasin diagrammi ja küsisin: mis tasemel soovite seda vestlust pidada? Selgitasin, et 20 000 jala kõrgusel võib -olla vajate neid kohtumisi. Aga kui tõusta tasemele ja mõelda järgmisele 12–18 kuule, siis võib -olla saate mõne neist kohtumistest edasi anda. Ja 50 000 jala kõrgusel, kui mõtlete oma südamele ja tervisele, võite öelda, et mul pole vaja partnerit teha. Olen piisavalt raha teeninud. Nüüdsest lahkun iga päev kell 19.00. Ja kui sulle ei meeldi, siis lase mind lahti.

Nii et suur osa prioriteetide seadmisest on oma väärtuste selgekssaamine?

Ole ettevaatlik. See on tänapäeval väga populaarne mõiste: kui keskendute oma väärtustele, parandate tasakaalu oma äri ja isikliku elu vahel. Jäta mind rahule. Oma väärtustele keskendumine võib anda teile tähenduse, kuid see ei lihtsusta asju. Avastate lihtsalt veelgi rohkem teie jaoks olulisi asju.

Olen töötanud kõige väärtushinnangutega organisatsiooniga, millega olen kunagi kokku puutunud. Ja sellel on suur läbipõlemise probleem. Sealseid inimesi kutsutakse alati koostööle; kõik tahavad mängida. Aga kui paljudel kella 7–19 koosolekutel saate osaleda? Soovite osaleda kõigil, sest teie väärtused ütlevad teile, et need on kõik olulised. Kuid teie abikaasa ja teie lapsed hakkavad ütlema: me ei näe sind kunagi.

mis temperatuur väljas on

Me kannatame lõputute võimaluste stressi all: me saame teha nii palju asju ja me näeme vaid inimesi, kes näivad esitlevat tähekvaliteeti. On väga raske mitte proovida olla nende moodi. Probleem on selles, et kui sa sellesse mängu mässid, sööd sind elusalt. Sa võid teha mida iganes, aga mitte kõike. Universum on täis loomingulisi projekte, mis ootavad tegemist. Niisiis, kui te tõesti hoolite elukvaliteedist ja kui soovite lõõgastuda, siis ärge keskenduge väärtustele. Lihtsalt kontrollige oma püüdlusi. See lihtsustab asju. Piiride seadmise õppimine on enamiku inimeste jaoks uskumatult raske.

Enamik inimesi teeb vastupidise valiku. Nad tunnevad nii suurt vastutustunnet oma töö ja kolleegide ees, et muutuvad veelgi rohkem räsituks…

Mis on täiesti iseenesestmõistetav. Teie vastutustunne on teie reageerimisvõime funktsioon. Õppisin seda karates. Teie võime toota energiat on otseselt võrdeline teie lõõgastumisvõimega. Karate löögi jõud tuleneb kiirusest, mitte lihastest. Ja pinges lihas on aeglane lihas.

Teisisõnu, te ei saa asju kiiremini teha enne, kui olete õppinud aeglustama. Kuidas aeglustada? See kõik puudutab irdumise dünaamikat. Peate taganema ja vaikima. Taanduge käsilolevast ülesandest, et saaksite oma tegemistele uue vaatenurga. Kui jääte kõikidesse asjadesse, mis teid ees ootavad, kaotate oma võime reageerida asjakohaselt ja tõhusalt. Kui teie postkast ja teie postkast on täiesti täis või kui inimesed karjuvad teie peale, on raske taganeda ja mõelda asjadel erineval tasemel.

Kas olete kunagi tundnud, nagu oleks aeg kadunud? Ütle, kui sa tõesti tahad head filmi? Või kui olete hõivatud millegi armastatud tegemisega ja hommik lihtsalt lendab? Oma vaimsetest praktikatest tean, et kui jõuate mõnele eksistentsitasandile, tundub ruum ja aeg kaduvat. Kui olen nendel tasanditel, ei mõtle ma isegi enam ruumi ja aja osas. Kui kõik minu jaoks tõesti ritta läheb, pole kiirus probleem, sest olen leidnud oma rütmi. See rütm võib tunduda välkkiire või surmavalt aeglane, kuid minu sees on kõik sama. See on väljaspool aega.

3333 ingli number

Vaadake parimaid võitluskunstnikke. Nad liiguvad väga aeglaselt. Mida kiiremini sisestate, seda aeglasem see teile tundub, sest surfate oma mõtlemisega. Sama kehtib ka lugemise kohta: mida kiiremini loete, seda rohkem aega kaob, sest saate oma ajule nii kiiresti sööta, kui aju seda töödelda saab. Sellepärast saavad kiirlugejad paremini aru. Nad on treeninud oma silmi asju nii kiiresti ära tundma, kui nende aju sellega hakkama saab.

Kuid hajameelseks jäämisel on raske ruumi ja aega maha jätta. Kui on avatud tsükkel, leiavad selle ruumi ja aeg. Ja kõik, mis ootab otsust, on avatud ahel. Kui teie laual on virn pabereid, peate otsustama, kuidas tegutseda. Niikaua kui olete selle hunniku oma maailma lasknud, hoiab see teid kinni. Mis on järgmine asi, mida peate tegema? Kuni te selle üle otsustate, on teie ja teie vahel vajaliku vahe - suur must auk, mis imeb teid sisse.

Keith H. Hammonds (khammonds@fastcompany.com) on Fast Company vanemtoimetaja. Võtke ühendust David Alleniga e -posti teel (david@davidco.com) või külastage teda veebis (www.davidco.com).

David Alleni tootlikkuse põhimõtted põhinevad suurtel ideedel-isikliku kasvu ja enese mõistmise pideval otsimisel. Kuid need on ka praktiliselt praktilised. Siin on mõned tema näpunäited elule vastu astumiseks kiirrajal.

Kui reisite regulaarselt, pühendage oma kummutis eraldi sahtel esemetele, mida võtate kaasa enamikul reisidel. Hoidke alati kaasasolevate asjade duplikaate - tualetikomplektid, sülearvuti toitejuhtmed, telefonide laadijad.

Looge oma portfellis või laual toimingutoe fail. Kasutage seda ühekordsete paberist esemete-lennupiletite, faksikinnituste jms-jaoks, mis ei garanteeri nende enda faili, kuid mis teil peab teatud olukordades käepärast olema.

Hoidke oma e -posti postkast tühjana. Distsiplineerige, et viskaksite kohe võimalikult palju sõnumeid, võtaksite kohe ühendust vähem kui kahe minuti pikkuste toimingutega ja rühmitaksite üle kahe minuti kestvad toimingud kausta Action.

Kui reisite sülearvuti või mobiiltelefoni jaoks lisapatareidega, pange kummipael kõigi laetud akude ümber. Nii teate alati, millised patareid on pinge all ja millised tühjad.

Suurendage klaviatuuri mugavust. Kui te ei sisesta vähemalt 50 sõna minutis, installige sisestusprogramm (näiteks Mavis Beacon õpetab kirjutama) ja seejärel harjutage. Samuti saate teada seitse levinumat kiirklahvide kombinatsiooni Windowsi navigeerimiseks.