Miks on parem olla tõhus kui produktiivne

Tänapäeval tundub, et kõik püüavad saavutada optimaalset tootlikkust. Kuid see võib olla vale meede, mille poole püüelda.

Miks on parem olla tõhus kui produktiivne

Ma ei ole siin selleks, et semantilist argumenti esitada. Kuid tootlikkuse ja tõhususe vahel on vahe ning tõhusus võidab iga kord.

Tootlikkus mõõdab, kui palju te teatud aja jooksul teete või toodate. Tõhusus seevastu tähendab tootlikkust väiksema vaevaga. Nii et kui vastasite sel nädalal veel 50 klienditoe piletile, kuna töötasite need võimalikult kiiresti läbi, siis olite produktiivsemad. Aga kui vastasite veel 50 piletit, kuna kasutasite teksti laiendamise rakendus et vastata korduma kippuvatele küsimustele, olite produktiivsem ja tõhusam.

Seega, et olla produktiivsem viisil, mis teid pikemas perspektiivis läbi ei põleta, peate välja mõtlema, kuidas olla tõhusam.



Minu enda teekond suurema tõhususe poole

Mitu kuud tagasi kirjutasin Twitteris postituse, kus kaebasin uuringute üle, mida avaldatakse nii sageli, öeldes, et blogijatel kulub blogipostituse kirjutamisele keskmiselt kolm tundi. Inimesena, kes peaaegu alati veedab ühe töö kirjutamiseks kaks täispikka tööpäeva, tundub see statistika mulle naeruväärne.

Paar inimest vastasid ja olid nõus. Kuid üks inimene vastas ja ütles, et 3000-sõnalise ajaveebi postituse kirjutamiseks ei lähe tal kunagi rohkem kui päev. See pani mind mõtlema: kas on võimalik vähendada sama asja tegemiseks kuluvat aega?

Selle selgitamiseks jagasin artikli ülesande täitmisel ära kõik ülesanded:

  • Ideedega välja tulemine
  • Uurides neid teemasid
  • SEO uuringute läbiviimine
  • Postituse kirjutamine
  • Ekraanipiltide tegemine ja piltide leidmine
  • Mustandi toimetamine
  • Lõpliku mustandi sisestamine CMS -i

Pärast nimekirja koostamist oli minu eesmärk välja mõelda, mida ma võiksin lõigata. Vastus: mitte midagi. Ma mõtlen, et tehniliselt võiksin SEO -uuringu vahele jätta või jätta toimetamise oma toimetajate hooleks. Kuid nende ülesannete kõrvaldamine halvendaks oluliselt ka minu toodetud töö kvaliteeti.

Küsisin endalt: kui kvaliteet on halvem, kas ma olen tõesti produktiivsem? Ma ei usu. Ma arvan, et olen oma töös lihtsalt halvem.

Kui ma tõesti leian viisi kiiremaks kirjutamiseks, pean lähenema teistsugusele lähenemisele. Ma pidin süvenema igaühte neist ülesannetest, et leida võimalusi jäätmete vähendamiseks - et olla tõhusam.

Tõhusamaks muutmiseks küsige õigeid küsimusi

Tema postituses Automatiseerimine on mõtteviis, mitte ainult tööriist , David Zisner väidab, et kui ettevõtetel on rohkem tööd, kui nad on võimelised tegema, kipuvad nad esitama küsimuse, kes seda tööd teeb? Kuid nad peaksid selle asemel küsima, kuidas seda tööd tehakse?

Ma arvan, et see kehtib ka üksikisikute kohta. Neid ülesandeid täites hakkasin endalt küsima:

  • Kuidas seda peaks tegema?
  • Kas see on parim viis seda teha?
  • Kas on olemas tõhusam viis seda teha?
  • Kas ma peaksin seda tegema?

Üks minu ülesanne jäi mulle nende küsimuste esitamisel silma. Postituse lisamisel kliendi CMS -i pidin muutma iga väljaminevat linki, et see saaks uuel vahelehel avada. Mõnikord kohandasin WordPressis 150 erinevat linki käsitsi, mis nõuab kolme klõpsu lingi kohta. Kui ma selle tuvastasin, hakkasin Google Docsis otsima ja asendama-lisama automaatselt uuele aknale avatud HTML-i igale lingile.

Kuus klõpsu versus 450. 30 minuti töö asemel kolmkümmend sekundit tööd.

Tõhusus saavutatud.

Kui see võit oli seljataga, hakkasin vaatama muid väikeseid tegevusi, mida saaksin kiirendada - muid asju, mille kohta, kui küsisin endalt, kuidas seda paremini teha, vastasin: Peab olema.

Võib -olla saaksin kasutada sellist pistikprogrammi Pildi atribuudid Pro muuta minu pildifailide nimed automaatselt iga pildi jaoks alt -tekstiks. Või äkki on olemas pistikprogramm või funktsioon, mis koondab automaatselt kõik blogipostituste pildid. Muide, seda pole - vähemalt mitte seda, mida ma leiaksin.

Isegi kui miski säästab teid ainult viis minutit päevas, on see siiski rohkem kui 100 minutit kuus ja rohkem kui 1000 minutit aastas. Veel viis minutit päevas tähendab minu jaoks seda, et võin igal aastal kirjutada veel ühe ajaveebi postituse-ja see on ühe viie minuti säästmise ülesande tõhususe suurendamine. Kui leian veel 12 ülesannet, mis säästavad mulle viis minutit, on see veel üks postitus, mille saan iga kuu kirjutada.

Loomulikult võite ka suuri efektiivsusvõite saada. Kas peaksite tegema seda ülesannet, mis võtab teil aega kaheksa tundi nädalas, või peaksite selle automatiseerima, delegeerima või lihtsalt lõpetama selle tegemise millegi muu kasuks, mis viib teid väiksema vaevaga eesmärgini?

Laia löögi efektiivsus

Tõhusus ei sõltu muidugi ainult konkreetsete ülesannete täitmisest. Samuti peate kaaluma, kuidas üldine tööviis mõjutab teie tõhusust.

Ja saate isegi oma tõhusust suurendada meelega edasi lükates . Mõnikord, kui üritan kirjutada - aga iga sõna, mille ma paberile panen, tundub monumentaalse pingutusena - kõnnin mõneks ajaks oma lauast eemale ja teen midagi muud. Paratamatult, niipea kui ma ei ürita kirjutada, mõtlen kümnetele asjadele, millest peaksin kirjutama. Rohkem väljundit, vähem pingutusi.

Kui rääkida sellest, on parem teha vähem ja saavutada rohkem kui teha rohkem ja vähem.

Tootlikkuse parandamine tähendab lihtsalt võimaluste leidmist, kuidas rohkem ära teha. Tõhususe parandamine tähendab võimaluste leidmist, et teha rohkem, vähendades ülesannete täitmiseks vajalikku pingutust. Mõlemad suurendavad teie väljundit, kuid kuigi üks põhjustab sageli rohkem tööd, keskendub teine ​​nutikamale tööle.

Pidage meeles kõiki päeva jooksul tehtavaid ülesandeid - ükskõik kui väikesed - ja küsige endalt: kuidas seda teha?


See artikkel ilmus algselt Zapier ja trükitakse loaga uuesti.